Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả từ A đến Z

Lễ khai trương là cột mốc đầu tiên trong quá trình chuẩn bị ra mắt của doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng về sau. Do đó yếu tố phong thủy là một phần không thể bỏ qua đối với quan niệm của người Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng. Á Châu xin chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm khi xây dựng môt kịch bản cho chương trình khai trương diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, may mắn.

Lựa chọn thời điểm

Thông thường sẽ do chủ công ty, doanh nghiệp, cửa hàng lựa chọn ngày giờ để thực hiện lễ khai trương, khi chọn cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Chọn giờ tốt, tránh giờ xấu
  • Ngũ hành của ngày không xung khắc với tuổi của chủ doanh nghiệp, cửa hàng
  • Căn cứ vào sao tốt, xấu, phải là ngày nhiều sao đại cát, đại lợi
  • Lựa chọn ngày hoàng đạo

Khách mời tham dự

Là yếu tố quan trọng nhất khi chọn thời điểm tổ chức. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức so với đối tượng khách mời là những người làm việc theo giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì những ngày cuối tuần là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

Địa điểm tổ chức

Tuỳ theo quy mô tổ chức, số lượng khách mời và thành phần khách mời là ai để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp, lựa chọn địa điểm vô cùng quan trọng đây là nơi diễn ra các hoạt động chính của chương trình, chương trình có thể kết hợp sử dụng tiệc nhẹ nhàng cùng 1 chút rượu vang cho mọi ngươ cảm thấy thoải mái, vui vẻ.

Địa điểm cần đảm bảo các yếu tố như:

  • Dễ tìm kiếm
  • Thuận lợi đi lại
  • Chỗ gửi xe, an ninh đảm bảo
  • Đáp ứng quy mô sự kiện

Kịch bản khai trương hiệu quả

  • Lên danh sách số lượng khách mời.
  • Khảo sát địa điểm.
  • Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
  • In ấn và phát thiệp mời khai trương.
  • Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.
  • Bố trí, setup khu vực bên ngoài nơi tổ chức lễ khai trương
  • Trang trí khu vực lối vào bằng thảm đỏ, cột barrie dẫn đường, hoa khai trương,..
  • Khu vực diễn ra chính setup sân khấu, âm thanh ánh sáng phù hợp để chụp hình, quay phim, lan toả sự kiện đến mọi người
  • Khu vực tiệc, phục vụ tiệc, nhân sự bố trí sao cho phù hợp

Cách tốt nhất, hiệu quả nhất mang lại chất lượng thành công cho chương trình hãy tìm môt đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức các chương trình khai trương và nhiều chương trình lớn ý nghĩa, đạt được mục đích, thành công, trọn vẹn. Á Châu hân hạnh làm người bạn đồng hành của bạn trong những sự kiện sắp tới.

Hãy liên hệ ngay qua số hotline: 0938859998 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí

Leave a Reply